Introduction
Covidetmoi est un outil pour faciliter le suivi coordonné de vos patients atteints de COVID-19 (confirmé ou non) et recueillir des données pour la recherche en soins premiers.
Ce projet est porté par le Laboratoire TIMC-IMAG et département de médecine générale de l’université Grenoble Alpes en particulier par les Dr Yoann GABOREAU et Claire SORS et développé par M. Alexandre GOUIN. Il est à but non lucratif et en conformité avec toutes les obligations réglementaires en lien avec la protection des données (CNIL, hébergeur données de santé, RGPD).
Cette page a pour objet de décrire l’utilisation pratique de l’outil et l’étude PROCOSECO.
En tant que médecin, toutes les fonctionnalités sont facultatives (vous n’êtes pas obligés de remplir quoi que ce soit) mais plus il y aura de données, plus le soin et la recherche seront facilités.
Un travail a été réalisé sur l’ergonomie du site pour que l’utilisation soit simple et intuitive. L’export de données est rapide vers votre logiciel métier.
Vous devez d’abord créer votre compte médecin. Vous devez ensuite l’activer en cliquant sur le lien reçu par e-mail. Après activation, il doit ensuite être validé par des administrateurs.
Suivre ses patients
Lors de la première consultation avec un patient chez qui vous suspectez une Covid-19 (ou qui présente des symptômes prolongés de la COVID-19) :
- Vous informez le patient sur l’outil et recueillez son consentement oral.
- Vous créez la fiche patient initiale, puis complétez son profil (antécédents, caractéristiques psycho-sociales, statut).
- Vous créez une consultation initiale comprenant les symptômes du patient, votre examen clinique, les éventuels examens complémentaires, prises en charges spécialisées, les complications le cas échéant, la notion de contage et votre décision quant au type de surveillance à effectuer.
- Vous pouvez exporter les données dans votre logiciel métier.
- Sur l’ordonnance du patient vous pouvez ajouter une phrase du type : « autosurveillance des symptômes en remplissant tous les jours le questionnaire de suivi covidetmoi ».
- Vous pouvez également remettre au patient la fiche d’information patient covidetmoi.fr.
Pour le suivi de vos patients
Par défaut, le statut de votre patient est « suivi à la phase aigue ». Toutes les fonctionnalités d’alertes sont activées uniquement pour les patients dont le statut est « suivi à la phase aigue » ou « suivi après la phase aigue ».
Si vous changez le statut de votre patient en guéri, hospitalisé, ou décédé, vous ne recevrez plus de notification si signes d’alertes, et il n’apparaitra plus dans vos tableaux de bord d’alertes ou de patients à évaluer.
- Vous visualisez un tableau de bord qui classe vos patients par niveau de gravité :
- patients avec critères de risque,
- patients avec critères d’urgence,
- patients « en retard » : n’ayant pas rempli le questionnaire ces dernières 24h.
- Vous visualisez le profil de chaque patient : évolution des symptômes, questionnaires remplis, consultations réalisées ...
- Vous visualisez vos consultations à faire et déjà faites.
- Vous ajoutez en un clic une « consultation » de suivi : avec une partie synthétique, et les détails à entrer si nécessaire.
- Si le patient est guéri ou hospitalisé, vous modifiez son statut en un clic et il n’apparait plus dans la liste des patients à surveiller.
Pour les médecins travaillant en structures de soins (centres de santé, MSP…), vous pouvez créer votre structure ou la rejoindre si elle existe déjà sur covidetmoi. Tous les patients suivis par un médecin seront ainsi visibles par les autres professionnels de la même structure.
Chaque médecin peut faire partie de plusieurs structures de soins.
Côté patients
Pour les patients
De son côté, le patient peut:
- créer son compte par lui-même, et éventuellement s’affilier à un médecin référent,
- valider la création de son compte faite par son médecin.
Il renseigne ses antécédents, son mode de vie.
Il remplit un questionnaire médical initial lui demandant ses symptômes (autoévaluation de l’intensité, chronologie), leur retentissement, les traitements réalisés, les complications, le parcours de soins.
Chaque jour ou à chaque modification de ses symptômes, il remplit le questionnaire de suivi.
Après la soumission de chaque questionnaire, le patient est informé que le questionnaire rempli ne constitue en aucun cas une demande d’avis médical. Si covidetmoi détecte des signes de gravité ou d’urgence, un message invite le patient à prendre contact avec ses médecins référents ou le SAMU-centre 15.
Le patient reçoit également une notification lorsque vous indiquez avoir lu son questionnaire.
Pour la sécurité des soins
Identification du patient
Pour des raisons réglementaires, le patient est actuellement identifié par un pseudonyme avec les deux premières lettres de son nom et la première lettre de son prénom, suivis des deux derniers chiffres de son année de naissance. Un numéro d’identifiant unique lui est associé.
Veuillez noter cette correspondance dans un document séparé pour assurer la sécurité de votre patient, et intégrer les résultats des questionnaires de suivi au sein de son dossier médical habituel.
Lecture des questionnaires patients
Si votre patient soumet un questionnaire présentant des signes de gravité ou d’urgence, il en est informé.
Lorsque vous consultez les réponses d’un questionnaire rempli par un patient, vous pouvez marquer le questionnaire comme lu. Cela déclenche l’envoi d’une notification au patient, et note le questionnaire comme « vu par un médecin » sur le site covidetmoi.fr.
En cas d'absence
Vous pouvez signaler votre absence dans votre profil, vous ne recevrez alors plus les e-mails d’alertes en cas de signes de gravité dans les réponses de vos patients, et vos patients seront informés de votre absence lors de la soumission d’un questionnaire.
L‘étude PROCOSECO associée
L’étude PROCOSECO a pour but de décrire les formes prolongées, les complications, les séquelles, et le retentissement de la maladie COVID-19, et d’identifier les facteurs de risque associés. Elle consiste en un recueil de données structurées par l’intermédiaire du site internet covidetmoi.fr, déployé comme un outil de recueil d’information médicale par le médecin, pour suivre une cohorte de patients étant ou ayant été ou suspectés d’être ou d’avoir été atteint par la COVID-19 pendant 12 mois après les premiers symptômes.
Nous avons donc besoin de médecins investigateurs pour inclure les patients dans la cohorte PROCOSECO.
Etre médecin investigateur, c’est :
- utiliser l’outil covidetmoi.fr pour suivre ses patients dans un contexte de COVID-19,
- inclure les 10 premiers patients ayant été atteints ou suspectés avoir été atteints par la COVID-19 quel que soit le motif de consultation, et les 5 premiers patients vus avec une suspicion de COVID-19 (selon l’épidémiologie) dans l’étude PROCOSECO,
- suivre vos patients inclus pendant 1 an et saisir les éléments dont vous disposez au fur et à mesure ou au minimum tous les trimestres sur un formulaire simplifié,
- mettre à disposition les comptes-rendus pseudonymisés d’examens complémentaires, d’hospitalisation ou d’avis spécialisés de l’équipe de recherche.
Pour être investigateur de l’étude PROCOSECO :
- Inscrivez-vous en cochant la case « je souhaite être investigateur pour l’étude PROCOSECO »
- Ou modifiez votre profil (en cliquant sur votre nom en haut à droite puis mon profil), avant ou après avoir inclus vos premiers patients
- N'hésitez pas à nous contacter si nécessaire à procoseco@covidetmoi.fr
La participation de votre patient à cette étude est facultative, son refus ne l’empêchera pas de bénéficier des fonctionnalités de suivi proposées par covidetmoi.fr.
Nous comptons sur vous pour vous engager à nos côtés pour la recherche en médecine générale, en étant médecin utilisateur de covidetmoi et/ou investigateur pour l’étude PROCOSECO !
Nous sommes à votre disposition pour échanger avec vous via l’adresse e-mail contact@covidetmoi.fr et nous vous remercions par avance de votre implication dans ce projet !
Pour en savoir plus
Créez votre compte médecin (si ce n’est pas encore fait) pour consulter :
- le guide d’utilisation détaillé et en images,
- le tryptique reprenant les seuils d’alertes dans les questionnaires patients et les principales fonctionnalités,
- la fiche information médecin pour l’étude PROCOSECO.
ou contactez-nous à contact@covidetmoi.fr